Feira do Livro Usp Leste 2011

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- Algumas Deliberações, Reuniões de Organização e outros detalhes.


Peço gentilmente aos caros responsáveis pela lista, a postagem deste e-mail que também convoca todos os colegas para a participação na feira do livro deste ano.

Na reunião do dia 10 de março, previamente avisada, deliberamos alguns encaminhamentos importantes para a organização da Feira do Livro 2011 na USP LESTE, EACH, que acataram a aquiescência dos ali presentes. Foi deliberado e debatido que:

- Outras reuniões de deliberações iniciais e organização preliminar deveriam acontecer abertamente, visto que se tratava da semana do carnaval;

- A feira do livro ocorrerá nos dias 25 a 28 de maio, devido a necessidade burocrática da nova diretriz da direção da EACH (portaria 56/10 de dezembro, anexada), que versa sobre 60 dias para a apreciação do documento-projeto e outros detalhes importantes para o encaminhamento da feira. A inspiração de fazer o evento no primeiro semestre, visto que no segundo já ocorrerá uma feira no Butantã, também valeu para esta decisão. Estes detalhes burocráticos, por parte da organização da diretoria, tem de ser levados em consideração no momento em que o projeto for desenvolvido, e as tarefas de contato com as editoras forem delegadas;

- Pedimos aos outros CA's interessados, e colegas que já participaram da organização da feira (com seu Know-how), que se incluam no debate DESDE JÁ, manifestando seu interesse de participação e soma de forças nas próximas quatro reuniões desta semana. Segundo nossa opinião, devemos todos participar - DEVIDAMENTE - e debater conjuntamente se a feira terá um tema, e como buscar as editoras específicas para os cursos. Outros alunos interessados, mesmo não membros de alguma organização acadêmica, tambem serão bem vindos e esperados. Como comentado, faremos QUATRO chamadas de reunião para acolher mais pessoas e terminar as deliberações iniciais de forma mais inclusiva, e depois, outras chamadas períodicas para o acompanhamento e demais deliberações. É importante darmos transparência aos processos para que não tenha as tradicionais PICUINHAS de fim de feira, e na organização deste ano acreditamos nas constantes transparência e organização como primordiais. Reiteramos: é muito importante a presença de todo e qualquer interessado, para que possamos encaminhar o debate e conciliar forças para a organização da Feira;

- Discutimos também, a criação de comissões que deverão trabalhar com áreas específicas de produção do evento, considerando que o trabalho deverá ser conjunto: descentralizado para se dinamizar, mas coletivizado e organizado dentre todos, de forma que cada comissão saberá a condição da outra, a fim de auxiliar e cobrar resultados. As comissões serão:

- DIVULGAÇÃO: responsável pela arte gráfica para o encaminhamento ao Henfil (que fará a publicidade em contrapartida de fornecermos uma banacada para eles), cartazes, e-mails institucionais, debates e informes em sala;
- CULTURA: responsável pelas atividades paralelas da feira, seminários, recepção de crianças, contação de histórias. Encaminhará o debate sobre o tema da feira, e outros detalhes de ordem cultural e temática;
- COMUNICAÇÃO (Editoras): responsável pela comunicação direta com as editoras, encaminhamento de detalhes específicos, atendimento e outros encaminhamentos;
- ADMINISTRATIVA: responsável pelo monitoramento e articulação das outras comissões, assim como o desenvolvimento da transparência financeira e cuidados de outros detalhes de ordem financeira;
- INFRA ESTRUTURA: responsável pelos cuidados materiais e operacionais para o encaminhamento da feira, como auxílio logístico às editoras e outros cuidados com os materiais;

Outras considerações:

Para o término das considerações iniciais, levantamento dos membros das comissões, e encaminhamento do projeto a ser entregue à diretoria, teremos quatro outras reuniões no Espaço dos Estudantes, a saber:

- Nesta QUARTA FEIRA, 16 de MARÇO (as 13:00-14:30 e as 17:00-18:30);
- e na QUINTA FEIRA, 17 de MARÇO (as 13:00-14:30 e 17:00-18:30).

As reuniões começarão com o limite de 10 minutos, para o acolhimento dos colegas que se atrasarem, e terão lista de presença. As pautas estarão à disposição, e as atas serão enviadas para os envolvidos (interessados não presentes) e os presentes na ocasião por e-mail. Essas diretrizes são importantes para registrarmos os envolvidos e o processo de desenvolvimento do projeto, para a impressão dos certificados de participação e para um balanço final, onde discutiremos os principais problemas e soluções interessantes que tivemos para os próximos colegas que forem organizar a Feira;

Estou a disposição para qualquer outro esclarecimento (meus dois e-mails: paulo.abreu.paiva@gmail.com / paulo.paiva@usp.br , e contato cel TIM: (011) 8553-4894).

Muito obrigado a todos, e até breve... Espero vocês nesta semana!

Um fraternal abraço a todos os colegas da faculdade...
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Paulo Cesar de Abreu Paiva Junior
Gestão de Políticas Públicas (GPP)
Escola de Artes Ciências e Humanidades (EACH)- USP LESTE